מעולם לא היו לי כרטיסי ביקור, ועכשיו אני צריכה לעשות כרטיסי ביקור בפעם הראשונה, ואני לא בטוחה איך בדיוק או מה בדיוק אני רוצה שיהיה בכרטיס. עד לא מזמן הייתי שכירה בחברה שנותנת שירותי רואי חשבון לעסקים קטנים ואנשים פרטיים. לשמחתי יצאתי לעצמאות ופתחתי עסק קטן משלי, ועכשיו אני חייבת כרטיסי ביקור.
פניתי למספר בתי דפוס כדי לקבל הצעת מחיר על דפים, מעטפות, חותמות וכל מה שנדרש לי מבחינת ציוד משרדי. אחד מבתי הדפוס איתם הייתי בקשר מחזיק גם סטודיו לעיצוב שעושה כרטיסי ביקור, וקבעתי איתם פגישת יעוץ.
בגלל שהכל כל כך חדש יחסית עוד אין לי ממש שם או לוגו לחברה, ואני לא בטוחה שאני צריכה או רוצה. אבל על כרטיסי ביקור אי אפשר לוותר. אז בפגישה הם עשו לי עיצוב של כרטיסי ביקור חינם, ועשינו שינויים לפי הדגשים שלי. הם גם המליצו לי על פי סוג העסק, איזה כרטיסי ביקור כדאי לעשות ומה כדאי לשים בהם.
אחרי הרבה שינויים ושכנועים עשינו דוגמה של כרטיס ביקור, והם עשו לי הדפסה של מספר כרטיסים, איתם הלכתי הביתה להתייעץ עם הבעל, ילדים וחברים. כולם הסכימו שיצא ממש יפה, אבל אני חשבתי שעדיף לא לבחור את הדבר הראשון שמוצא לי ופניתי לבית דפוס נוסף שעיצבו לי גם כרטיס ביקור מאוד יפה.
בסוף הוכרע ברוב קולות שכרטיסי הביקור הראשונים מוצלחים יותר ואותם בחרתי. עכשיו רק צריך לקוות שיהיו לי לקוחות לחלק להם את הכרטיסים.
בתי דפוס רבים מגבירים את עצימות העבודה שלהם לפני ראש השנה ולקראת החגים שאחר כך. זוהי תקופה מאוד עמוסה עבור בתי דפוס וזאת כיוון שבקיץ הם עמוסים מאוד בהדפסות רבות של מחברות וספרי לימוד, לוחות שנה, כרטיסי ברכה ועוד מוצרים לקראת החזרה לבית הספר וכניסתה של שנה חדשה.
לוח שנה הוא אחד הדברים הכי חשובים לתלמיד בית ספר ממוצע. בדרך כלל אין ממש לוח שנה קלאסי, אלא לוח שנה בתוך יומן בו בני נוער כותבים דברים חשובים כמו ימי הולדת ולבבות. לוח השנה מאפשר לתלמידי בית הספר החרוצים לספור את הימים בין חופשה לחופשה, לעשות טבלאות ייאוש מדויקות לקראת החופש הגדול, ולבדוק גם איך יוצאים החופשים מבחינת ימות השבוע (משתלם או לא משתלם). למשל השנה יום כיפור נופל על שישי-שבת- לא משתלם בכלל. בעזרת לוח שנה ניתן לראות ולחשב באיזה יום יוצא יום ההולדת שלך, ובאיזה יום תחגוג בשנה הבאה או בגיל שלושים. שימושים רבים.
לוח שנה במשרד הוא כבר קצת יותר שימושי. זה לא שאי אפשר להסתדר בלי לוח שנה על השולחן במשרד, כי יש לוח שנה באאוטלוק במחשב, אבל אני אישית עדיין מעדיפה שיהיה גם לוח שנה אחד לא על המחשב, בו רשומים תאריכי יומולדת, כי ככה זה בולט לי כמה ימים לפני ולא קופץ לי באותו יום, מה שמאפשר לי לקנות כרטיסי ברכה, מתנה וכל מה שנחוץ בעצם.
אני מנהלת אדמיניסטרטיבית של חברת הייטק מובילה. הרבה אנשים מזלזלים בתפקיד מסוג זה, ואפילו קראו לי מזכירה לא פעם. אבל מי שקצת מכיר את התחום בחברות הייטק מבין כמה אחריות יש לי באמת. לקראת החגים הייתי צריכה לארגן את כל מה שקשור במתנות לחג של העובדים. העובדים מקבלים השנה תלושים כמובן, אבל אנחנו אוהבים לתת גם מתנה יותר אישית, זה עוזר להחזיק את השפנים מרוצים.
בכל מקרה, השנה החלטנו לעשות להם לוחות שנה מהודרים עם תמונות של יקיריהם. את התמונות צריך לשלוח את בתי דפוס, כך שלא יכולנו לגמרי להסתיר מהם שאנחנו עושים משהו, אבל שמרנו על ערפול מסיים. אני עובדת בדרך כלל עם בית דפוס אחד, שמעניק לי את כל השירותים אם זה דפי לוגו, כרטיסי ביקור, כרטיסי ברכה לימי הולדת וכל מה שצריך בעצם. העניין הוא שהם לא מתמחים בתחום של דפוס דיגיטלי, ולכן בדקתי עם מספר בתי דפוס וקיבלתי הצעות מחיר שונות.
הרעיון הוא שבמקום לוח שנה משעמם עם רקע של פרחים או משהו, לכל עובד יהיה לוח שנה אישי עם תמונות של אנשים שהוא אוהב. לדעתי זאת מתנה ממש יפה, בעיקר בהתחשב בעובדה שזו לא המתנה העיקרית, ומגיעה ביחד עם התלושים.
עשיתי את כל ההזמנות מראש כי לפני החגים בתי דפוס עובדים בטירוף, זה ממש לא יאמן! הם עובדים נון סטופ כדי להספיק לעמוד בכל ההזמנות שלהם, והיה לי חשוב לא להיתקע עם זה.
עכשיו סיימנו את הרמת הכוסית לכבוד החג. המנכ”ל דיבר והודה לכולם, אמר להם שהעבודה שלהם היא שגורמת לחברה להצליח, ושכל שפן תורם לחברה להצליח וכל הכבוד וכולנו אחד וכו’. כל מה שיגרום לשפן ממוצע לתת עוד כמה שעות חודשיות, ולבוא בסופ”ש אם יש צורך.
הם אהבו את לוחות השנה שעשינו להם, ואת התלושים אפילו יותר. עכשיו כל השפנים יוכלו לראות על שולחן העבודה שלהם את האישה והילדים. לפחות על שולחן העבודה לא?
לכל מי שלא שם לב, ראש השנה עוד רגע מגיע ואחריו סוכות. כדאי להתחיל לשלוח ברכות שנה טובה כבר מעכשיו. אני יודעת שיש הרבה בתי דפוס שהתחילו בייצור אינטנסיבי של כרטיסי ברכה כבר לפני חודש, ועד אחרי ראש השנה כנראה שהן ימשיכו.
אמנם כרטיסי ברכה ואגרות לחג כבר בקושי נשלחות על ידי אנשים פרטיים אבל עדיין יש כאלו הממשיכים במסורת היפה. כרטיסי ברכה ואגרות נשלחות בדרך כלל על ידי חברות גדולות ללקוחות שלהן בחגים, ולעיתים גם בימי הולדת, אבל כבר קשה למצוא כרטיסי ברכה של שנה טובה שנשלחים על ידי אנשים פרטיים בכתב יד, כפי שהיה מאוד נהוג בעבר.
היום ברכות שנה טובה עוברות בעיקר דרך מיילים או בשליחת הודעות בניידים, ואני חושבת שזה ממש חבל שאיבדנו את המנהג הזה של שליחת כרטיסי ברכה בדואר… כמו עוד הרבה מנהגים שאיבדנו. נכון שיש אמצעים יעילים יותר להעביר למישהו מסר. למה לחכות יומיים שזה יעבור בדואר אם אפשר בכמה שניות להעביר את המסר.
לדעתי אי אפשר להשוות בין קבלה של הודעה לקונית של שנה טובה, לעומת אגרת שנה טובה שנשלחת בדואר עם כמה שורות אישיות ואיחול לחג. אני כמעט בטוחה שפעם היינו מכינים בבית הספר כרטיסי ברכה לכבוד החג לחברים, להורים ולאחים. עם ההורים בבית היינו מכינים ברכות שנה טובה ומביאים לסבים והסבתות בחג ושולחים לאחרים בדואר. יש בזה משהו יפה ונעים, משהו חגיגי.
אני מאמינה שהמנהג הזה כמו מנהגים אחרים שזנחנו, יחזרו בדור הבא או עוד לפני. אני בהחלט מקווה שמנהג השנות-טובות יחזור, בעיקר בשביל הדור הצעיר.
לפני שבוע חיפשתי לחברה שלי שחגגה יומולדת 30 כרטיסי ברכה. ממש רציתי למצוא ולהביא לה כרטיס ברכה מנגן, כמו אלה שהיו פעם כשהיינו ילדים. אבל אני חושבת שהיום בתי דפוס כבר לא מייצרים אותם. כי לא הצלחתי למצוא בשום מקום, וחיפשתי המון.
לדעת כל מי שדיברתי איתו על זה, כרטיסי ברכה מנגנים הוא משהו שטוב שנגוז מן העולם, אבל אני חושבת שזה ממש אחלה להביא כרטיסי ברכה כאלה, בקטע נוסטלגי כמובן.
תזכרו איך פעם זה היה שיא הטכנולוגיה, זה היה ממש מלהיב אם הביאו לך כרטיסי ברכה מנגנים.
הכל מקרה, הסתובבתי בכל תל אביב כדי למצוא כרטיסי ברכה כאלה, אפילו התקשרתי לכמה בתי דפוס, אבל ללא הצלחה. בסוף קניתי כרטיס ברכה רגיל, מאוד יפה, וכתבתי לה משהו אישי ממני.
אני בכלל בעד לחזור קצת לימים של פעם. צריך לדעתי להחזיר את כרטיסי הברכה המנגנים ואת כרטיסי הברכה לחגים. מי שסביב גיל ה 30 יכול עוד לזכור איך זה מרגיש לקבל בדואר כרטיס ברכה או איגרת לחג. זאת הרגשה ממש טובה לקראת ראש השנה ללכת לקנות כרטיסי ברכה לחג, ולכתוב ברכות לכל מי שמכירים, לשלוח בדואר ואז ללכת כל יום לבדוק אם קיבלתם כרטיס ברכה ממישהו. וכשמקבלים זה כיף גדול. יכול להיות שאלו סתם זיכרונות נעימים ושאין להם מקום בעולם של היום בו בתי דפוס עוסקים בעיקר בדפוס דיגיטלי, וכולם שולחים אימיילים והודעות טקסט במקום כרטיסי ברכה. אבל זה עדיין נחמד להיזכר ולקוות אולי משהו מזה יישאר.
לסיכום, אני חושבת שיש להחזיר את המנהג של כרטיסי ברכה לאלתר! כי בסופו של דבר, כמה שתתפתח הטכנולוגיה, אין כמו לקבל כרטיס בררה עם כמה שורות אישיות בכתב יד ממישהו שאוהבים. תחשבו על זה…
הרבה בתי דפוס הרחיבו את תחומי פעילותם עם השנים, על מנת להתאים את עצמם לטכנולוגיה המתפתחת. למשל היום כל התחום של כרטיסי ביקור מאוד נרחב, אבל לא תמיד זה היה כך. פעם אם מישהו היה שולף כרטיס ביקור לעברכם, לא הייתם בטוחים מה לעשות איתו, או אפילו מה זה בכלל. היום כל פקיד הכי זוטר מסתובב עם כרטיסי ביקור שמעידים על כך שהוא לפחות מנהל אדמיניסטרטיבי בכיר. אז נכון שזה קצת גורם לזילות של כרטיסי ביקור, כי כולם יודעים שכולם משפרים אותם כך שיראו טוב, אבל עדיין כרטיסי ביקור הם משהו נחוץ בכל משרד ומשרד. יש משרדים בהם עובדים קבוע עם מעצבים או עם בתי דפוס כול עובד חדש שמגיע, לא משנה לאיזה תפקיד, מקבל כרטיסי ביקור, ויש משרדים בהם רק אם אתה מנהל ברמת בכירות מסוימת, או אם אתה עובד מול לקוחות אתה מקבל כרטיסי ביקור.
אם בעבר כרטיסי ביקור היו מעיין סמל סטטוס בחברה, היום הם כבר באמת לא מעידים על דרגת העובד או על חשיבותו בארגון. גם אם קיבלתם ממישהו כרטיס ביקור, ואתם לא מכירים אותו או את תפקידו היטב, כדאי לכם לבדוק היטב את תפקידו לפני שאתם עושים איתו עסקים…
בכל מקרה, אם אתם רוצים לעשות לעצמכם כרטיסי ביקור יש המון בתי דפוס שגם מייצרים כרטיסי ביקור, וגם עובדים עם מעצבים שיוכלו להכין ולעצב לכם את הכרטיס על פי רצונכם. חשוב שתזכרו שכרטיסי ביקור הם עדיין מה שנשאר לאנשים מכם אחרי פגישה, לכן חשוב להשקיע בעיצוב ובתוכן שאתם מכניסים אליהם, ולבחור בית דפוס גדול ורציני שיעשה עבודה מקצועית שלא תאכזב אתכם.
הרבה בתי דפוס ממשיכים לייצר ולהדפיס כרטיסי ברכה רבים, ונשאלת השאלה מדוע? האם אנשים עוד קונים היום בכלל כרטיסי ברכה. אז מסתבר שכן. אחד המוצרים היחידים בתחום הדפוס שלא נפגעו הם כרטיסי ברכה. כנראה שלמרות התפתחות המחשבים והאינטרנט, אין תחליף למילה כתובה. אני שותפה לתחושה הזאת. אני חושבת שאי אפשר להשוות בין קבלה של כרטיס ברכה באימייל למשל, לקבלה של כרטיס ברכה כתוב, אמיתי, עם ברכה אישית ממישהו.
כנראה שרוב האנשים חושבים כמוני, אחרת כרטיסי הברכה כבר מזמן לא היו איתנו.
עם כל היתרונות של טכנולוגיה ושל מחשבים, יש גם משהו מאוד קר ומרוחק בהם. התכתבויות במסנג’ר, צ’אטים ומיילים הפכו לסוג התקשורת הנחות ביותר (לדעתי), ואיבדו כל חום ואינטימיות שאפשר למצוא במכתבים או כרטיסי ברכה שהיו נשלחים בעבר (הלא כל כך רחוק אגב).
אם אני צריכה לכתוב משהו לחברה קרובה או למישהו מהמשפחה שיש לו אירוע משמח, אני תמיד אבחר כרטיסי ברכה, ותמיד אוסיף כמה שורות אישיות משלי.
כרטיסי ברכה הם גם משהו הכרחי אם שולחים זר פרחים, או אם באים למסיבת יומולדת או לחתונה.
יש כמובן כרטיסי ברכה לכל אירוע, יש לחתונות, בר מצווה, ימי נישואין ועוד. וקיים מבחר גדול מאוד לכל אחד מהסוגים.
לקראת החגים שמתקרבים בתי דפוס מייצרים כרטיסי ברכה בכמויות גדולות. למרבה השמחה, המנהג של שליחת שנות טובות בדואר עוד לא נכחד לגמרי מן העולם.
אז אם מישהו שחשוב לכם חוגג אירוע משמח, אני ממליצה לכם לעשות את המאמץ וללכת לחפש כרטיסי ברכה מגניבים. תעזבו את המחשב, האימייל והפייסבוק! כמה משפטים שתכתבו לו בכרטיס ברכה יגרמו לו להרגיש אחרת לגמרי.
חשבתם על העובדה שלמרות כל ההתקדמות הטכנולוגית, ולמרות כל המוצרים שנעלמים לנו מהחיים לאט לאט, אחד הפריטים ששרדו הם כרטיסי ברכה?
כנראה שלא את הכל אפשר להחליף באימייל…
בתי דפוס ממשיכים לייצר מידי שנה אלפי כרטיסי ביקור מסוגים שונים, אשר מתאימים לכל סוג אירוע. יש כרטיסי ברכה לחתונה, כרטיסי ברכה לבר מצווה, להולדת הילד ועוד ועוד ועוד…
עיקר העומס על בתי דפוס הוא לפני ראש השנה כיוון שאז אנשים שולחים ברכת שנה טובה בכמויות גדולות (יחסית לשאר השנה) בדואר. גם אנשים פרטיים וגם חברות. וחברות שולחות בדרך כלל לכל הלקוחות שלהם, כך שכמות ההזמנות של כרטיסי ביקור עולה מאוד.
חוץ מאשר בתקופת החגים, אנשים עושים גם שימוש בכרטיסי ברכה בימי הולדת ואירועים מיוחדים, וזאת כיוון שכרטיסי ברכה נותנים תחושה אישית ואינטימית יותר. אני חושבת שאף בחורה לא הייתה נהנית לקבל מכתב רומנטי באימייל, או שיר במייל, והייתה מעדיפה לקבל אותו בכתב יד על כרטיס ברכה יפה.
זו הסיבה העיקרית לדעתי לכך שכרטיסי ברכה שרדו, ומוצרים אחרים לא. אנשים מחפשים את החום והאינטימיות במילים, וזה לא מתאפשר, או מתאפשר במידה מועטה, כאשר משתמשים בהדפסה או באימייל לצורך כתיבת ברכה.
מעבר לכך, אני חושבת שאחד הדברים הכי מרגשים כילד, הוא לקבל משהו בדואר. אני זוכרת שבראש השנה כילדה, היינו הולכים לדואר עם אמא ומחכים לראות אם קיבלנו כרטיסי ברכה לחג. גם אנחנו היינו שולחים כרטיסי ברכה לחברים מהכיתה ולמשפחה. היום כרטיסי הברכה היחידים שאני מקבלת הם מחברת הביטוח שלי ששולחת איגרת לכל לקוחותיה. לדעתי חבל שלא נשמר המנהג הזה של כרטיסי ברכה בחגים, כי זה מנהג מאוד יפה ומשמח. ועם כל הכבוד לטכנולוגיה (ויש) לקבל אס.אמ.אס לחג עם הודעה לקונית שנשלחת בתפוצת נאטו, זה לא בדיוק תחליף לכרטיסי ברכה שמישהו ישב ועשה במיוחד בשבילכם…
במשרדים שמעסיקים עובדים רבים לרוב כל עבודת הדפוס נעשית מול בית דפוס אחד. קיימים בתי דפוס רבים כל כך, שקשה לפעמים לבחור בצורה טובה את בית דפוס שיתאים לצרכי המשרד.
בחירת בית הדפוס נעשית לרוב על ידי מנהלת המשרד שתפקידה לבדוק בתי דפוס שונים, לקבל הצעות מחיר, להיפגש עם בעלי העסקים ולבחור. קיימים מספר פרמטרים לפיהם צריך לבחור את בית הדפוס איתו נעבוד.
פרמטר ראשון הוא כמות האנשים במשרד. משרדים גדולים מאוד חייבים לבדוק ולוודא שבית הדפוס אותו יבחרו יהיה גדול מספיק לעמוד בקצב העבודה שיידרש למשרד שלנו. כמות האנשים במשרד לא בהכרח מעיד על כמות השימוש במוצרי בית הדפוס, אבל לרוב צריך להתחשב בו.
מספיק שיש משרד גדול ולכל עובד חדש צריך להכין כרטיסי ביקור כשמגיע, ולעדכן אותם כמשתנה התפקיד או שלוחת הטלפון או הנייד ולכל עובד צריך לוח שנה למשרד, ודפי כתיבה עם לוגו של החברה וכבר מגיעים לשימוש על בסיס שבועי בבית הדפוס.
ברוב המקרים העבודה העיקרית מול בתי דפוס נעשית בתחילת דרך כאשר מעצבים את הלוגו של החברה (אם יש צורך), ומעצבים את כרטיסי הביקור והניירות האחרים. לאחר מכן על ידי שימוש בדפוס דיגיטלי כבר אין צורך לעבור מחדש את כל התהליך והכל עובד מהר יותר ובצורה יעילה יותר.
אם אתם בוחרים בבית דפוס שמעניק גם שירותים של מיתוג ועיצוב, חשוב מאוד לבחור מקום מקצועי ורציני, ורצוי לבקש לראות עבודות קודמות שעשו. הרבה משרדים בוחרים לעשות את העיצוב אצל מעצב גרפי, ואת ההדפסה בבית דפוס- וחבל, כיוון שבתי דפוס רבים מציעים את השירות הזה ועושים עבודה מצוינת. בנוסף, וזה חוסך הרבה כאב ראש.
בתחום של דפוס וגרפיקה חשוב לעבוד עם חברה מקצועית, אחרת בתוצאות מיד ניכרות לעין. אם מצאתם בית דפוס טוב תדבקו בו.
היום בעידן המחשב והאינטרנט, כשלכל אחד מאיתנו יש בבית מחשב עם תוכנות שניתן לעצב איתן בקלות, כל אחד יכול להכין כרטיסי ברכה ולשלוח אותם או להדפיס אותם. בהתחשב בזאת, אפשר היה לחשוב שכל התחום של כרטיסי ברכה יעלם מן העולם. אבל לא כך הדבר… כל חנות ספרים או כלי כתיבה מחזיקה מבחר גדול של כרטיסי ברכה. בתי דפוס ממשיכים לייצר כרטיסי ברכה ואנשים ממשיכים לקנות.
אז מה משאיר את כרטיסי הברכה כל כך פופולרים בעידן כזה?
על מנת להכין ברכה סטנדרטית כל מה שצריך הוא יכולת עיצוב בסיסית, ויכולת לנסח ברכה בשני משפטים בערך. אז איפה הבעיה? בדרך כלל בנייר. כשאנחנו קונים כרטיסי ברכה בחנות אנחנו מקבלים את כרטיס הברכה על נייר עבה ואיכותי יותר מזה שיש לרובנו בבית.
בדרך כלל שאתה מכין ברכה למישהו, אתה לא רוצה להביא כמה שורות מודפסות בצבע על איזה דף A4 כי זה לא נראה טוב, זה מתקמט ורוב האנשים לא שומרים ברכות מהסוג הזה. אם כבר הולכים על האופציה הזאת אז עדיף לכתוב משהו בכתב יד, זה הרבה יותר אישי והרבה יותר כיף לקבל.
השוק של הכרטיסי ברכה הוא רחב וניתן למצוא היום כרטיסי ברכה לכל אירוע- כרטיסי ברכה ליומולדת, לגיוס, לשחרור, לחתונה, להולדת הבן,הבת, ליום הנישואים ועוד ועוד….
אחת התקופות הכי פופולאריות של כרטיסי ברכה היא תקופות החגים, ובעיקר לפני ראש השנה. מסתבר שהמנהג של שליחת ברכות שנה טובה לא פגה מן העולם, להפך- היא הולכת וצוברת תאוצה מחודשת.
כרטיסי ברכה זה משהו שתמיד נעים לקבל. בדרך כלל כרטיסי ברכה מגיעים בנוסף למתנה או לפרחים, ומהווים איזשהו מרכיב יותר אישי במתנה.
